Carga y distribución de CAES
Como cargar CAES
¿Qué son los CAES?
Los CAE (Constancias de Autorización para la Emisión) de la DGI son archivos informáticos que la Dirección General Impositiva (DGI) genera para autorizar a las empresas a emitir Comprobantes Fiscales Electrónicos (CFE), como facturas y tickets electrónicos, con una numeración única y válida por dos años, siendo indispensables para poder facturar electrónicamente en Uruguay.
¿Cómo de obtienen?
Se solicitan desde la web de DGI en Linea, se debe ingresar con su RUT y Clave con alguna de las opciones de Identidades Digitales.
Luego en la parte de “Constancias” seleccionar la opción: e-Factura-Constancia Comprobante Fiscal Electrónico – Solicitud
En la siguiente pestaña seleccione el tipo de comprobante y la cantidad de documentos: Los CAES tienen un vencimiento de entre 1 y 2 años por lo que se puede pedir una cantidad grande para no tener que cargar tan seguido.
Para descargar el CAE solicitado se debe seleccionar la Flecha Azul al lado de la impresora.
¿Cómo se cargan al sistema?
Ingresar a la web de Taface con su usuario y contraseña.
Dirigirse a Mantenimientos > Gestión de CAES > Distribución Automática
La interfaz de carga de CAES tiene 3 botones, por defecto siempre se muestran:
Permite examinar los documentos y seleccionar los archivos a cargar.
Una vez cargados los CAES debemos distribuirlos en las sucursales habilitadas. Recomendamos dejar un 10% de la totalidad de CAEs sin distribuir para tener un fondo en caso de emergencia.
Este botón se habilita cuando los CAES cargados son CAE Especial, este tipo de CAE se habilita para las empresas que operan en regímenes especiales como IVA mínimo, Monotributo Mides o Monotributo.
Aparte de los botones está la planilla de CAES A DISTRIBUIR, en esta se muestran los CAES importados que están disponibles para distribuir, una vez distribuimos el número de CAES mostrados en esta planilla disminuirá.
*Recomendamos siempre dejar un número considerable de CAES a distribuir disponibles en caso de emergencia, es decir, no distribuir el 100% de los CAES que importamos al sistema.
Debajo de la planilla de CAES A DISTRIBUIR veremos una línea roja que indica
Número de sucursal y Sucursal: Usualmente tendremos una sucursal Principal o EPOS, puede que también tengamos una Sucursal Web.
Tipo de documentos:
- TCK: Hace referencia e-ticket
- TCK NC: Hace referencia a notas de crédito e-ticket
- TCK ND: Hace referencia a Notas de débito e-ticket
- FAC: Hace referencia a e-factura
- FAC NC: Hace referencia a notas de crédito de e-factura
- FAC ND: Hace referencia a notas de débito de e-factura
Estos son los más comunes que emitiremos.
1-Importar CAES
Seleccionar el botón de , se abrirá la interfaz para cargar archivos, seleccionar “Examinar” y cargar los documentos, una vez cargados seleccionar “Confirmar”.
2- Distribuir CAES
Seleccionar el botón de para abrir la interfaz de distribución de CAES.
En la planilla superior veremos los CAES disponibles a distribuir, debajo de la línea roja veremos las sucursales disponibles.
Bajo cada tipo de comprobante veremos un recuadro en el cual digitaremos el número de CAES a distribuir.
*Recomendamos siempre dejar un número considerable de CAES a distribuir disponibles en caso de emergencia, es decir, no distribuir el 100% de los CAES que importamos al sistema.
Luego de digitar la cantidad a repartir darle a “Confirmar Distribución”
*Una vez le damos a “Confirmar distribución” no es posible volver a distribuir los CAES, por lo que es importante asegurarse que la cantidad repartida está correcta.
3- Confirmar los CAES distribuidos
En la primera página bajo la línea roja veremos los CAES que distribuimos, una vez aparezcan ahí ya podremos emitir comprobantes.
En caso de tener dudas enviar mail con su RUT y la consulta especifica a soporte@getnet.com.uy