El Conciliador web te permite verificar las liquidaciones realizadas por los distintos adquirentes, de forma ágil y segura.  A esta función podrán acceder los usuarios con permiso de administrador.

Las liquidaciones de Getnet se cargan en el conciliador de forma automática.

Para conciliar otros adquirentes,

1. Cargar el archivo .txt recibido por el sello correspondiente.
2. El sistema buscará dentro de todas las transacciones efectuadas las coincidencias exactas con las ventas de la liquidación.
3. Se mostrará el detalle de la conciliación donde podemos ver por tarjeta los totales de Monto Bruto, Comisiones, Aranceles, IVA, Retenciones, Monto Neto y Fecha de Cobro.
4. Se creará el asiento contable (previa configuración de los rubros) que podrás descargar PDF, Excel.

Nota: Las liquidaciones que no pueden hacerse mediante un archivo, pueden realizarse de forma manual, completando un formulario web

Preguntas Frecuentes

¿Cómo accedo al Módulo del Conciliador?

Acceder al sistema AdminWeb (https://adminweb.transact.com.uy/)  y en el Menú de la izquierda buscar la opción: Conciliaciones à Trabajar con conciliaciones.

¿Cuáles Adquirentes/Tarjetas puedo Conciliar?

Es posible conciliar todos los Adquirente o las Tarjetas que quedan habilitadas en el POS de TransAct, es decir, todas las Transacciones que son realizadas a través del POS.

Las Transacciones que no son realizadas a través del POS TransAct, dígase una plataforma e-commerce (MercadoPago, PedidosYa, Plexo, etc), ¿pueden ser Conciliadas en esta herramienta?

Si, pero primeramente deben ser ingresadas al sistema, usando cualquiera de las opciones que están disponibles dentro de la misma Web.

¿Qué hace el Conciliador Web de TransAct?

Permite controlar si todo el proceso de Liquidación, que el Sello le realiza al Comercio, está realizándose en forma correcta.

¿El Conciliador hace el cálculo del Monto Liquido que cada Financiera le paga al Comercio?

Si, a partir del Monto de cada Factura, se realiza el cálculo y se obtiene el Monto Neto o Líquido que el comercio debe recibir. Este cálculo se realiza teniendo en cuenta las deducciones básicas que todas las Financieras realizan: Arancel (Comisión), IVA del Arancel, Retención IVA y la Devolución por conceptos de las leyes aplicadas.

¿Haciendo uso del Conciliador, el Comercio podrá saber cuándo las Financieras le van a pagar?

Si, el Conciliador aplica las mismas reglas que usan las Financieras con respecto a los plazos de pago y una vez terminada la Conciliación, el Comercio podrá saber qué día recibirá el Importe líquido correspondiente a las Ventas aprobadas realizadas.

¿Cuántas modalidades de Conciliación soporta la herramienta?

Existen 3 modalidades para Conciliar:

Conciliación por Totales

Passcard

Tarjeta D

Conciliación por Archivo

TOTALNET

FISERV

OCA

ANDA

CABAL

AMEX

CREDITEL

CLUB DEL ESTE

Conciliación por Archivo Automática

GETNET

¿La Conciliación por Archivo es para todos los Adquirentes?

Todos, excepto Passcard y Tarjeta D.

¿Qué significa Conciliación por Archivo?

Siguiendo el periodo de liquidación que cada Financiera tiene para con el comercio, esta le informa cuales son las Transacciones que les está pagando. Esta información el Comercio la recibe en los llamados “Archivos de Liquidación”.

Cada Archivo de Liquidación que el comercio recibe (o se descarga desde el portal del Adquirente), es importado al sistema para que el Conciliador sea capaz de procesar y controlar si todas las Transacciones del periodo en cuestión están siendo correctamente liquidadas por el Sello.

¿En la Conciliación por Archivo, cómo obtengo los Archivos de Liquidación de cada Sello?

En la Conciliación por archivo, es el usuario quien se encarga de la Gestión y la importación al sistema de los distintos archivos de liquidación que generan las Financieras.

Para obtener estos Archivos de Liquidación deben seguir las indicaciones del Instructivo de Solicitud de Archivos.

Nota: Solicitar Instructivo al área de Operaciones NAD.

¿Qué significa Conciliación por Archivo Automática?

La Conciliación por Archivo Automática, es solo para Getnet.

La gestión de los Archivos y su importación al sistema ya no la hace el usuario. Todos los días el sistema, busca el Archivo de Liquidación generado por Getnet, lo importa al sistema, en este punto el Usuario tiene la opción de que la Conciliación se le quede en Pendiente para que sea revisada/finalizada por él o que el sistema también la finalice de forma automática.

¿Por qué la Conciliación por Archivo Automática de Getnet es diaria?

Porque, de momento, la forma de liquidación implementada por Getnet es diaria.

¿Puedo llevar la Contabilidad con este sistema?

Si, luego de cada Conciliación Finalizada, el sistema generará de forma automática el Asiento Contable correspondiente a dicha Conciliación.

¿Puedo exportar el Asiento Contable generado?

Si, los Asientos Contables pueden ser exportado a Excel o bajo los formatos soportados por los siguientes sistemas de contabilidad:

SAP

Conty

Psig

¿Puedo llevar un control de todo aquello que aun la Financiera no me liquida?

Si, a través de los Informes personalizados que se habilitan en el GetWeb, el usuario puede llevar un control de todo lo Conciliado/No Conciliado por Fecha y Tarjetas.

Nota: Para la habilitación de estos Informes, comunicarse con el área de Pagos y Conciliaciones (atencioncomercios@getnet.com.uy)

¿Cuánto tiempo tengo para ver las conciliaciones realizadas?

Todas las conciliaciones ya realizadas y las que estén pendientes por hacer estarán disponibles en todo momento desde el GetWeb.